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REGULAMENTO GERAL
FÓRUM BAND NEWS EXPO VISITE SP
I – DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1. O presente REGULAMENTO GERAL destina-se a reger o Evento denominado Fórum Band News Expo Visite SP, que ocorrerá no dia 16 de novembro de 2021 no Sheraton WTC, devendo ser respeitado por todas as pessoas (física e jurídica) que o integrem.
1.2. Ficam subordinados às normas do presente Regulamento Geral, devendo zelar pela sua obediência Organizadores, Participantes, Expositores, Visitantes, Convidados, enfim, todos aqueles que ingressem de alguma forma no Evento.
II – EXPOSITORES E PARTICIPANTES
2.1. Será permitida a participação de todas as empresas prestadoras de serviços na área de turismo ou afins, por si ou seus representantes, devidamente credenciados.
2.2. É absolutamente vedada a fixação de banners, balões promocionais e outras peças de divulgação fora do espaço do stand adquirido. O espaço geral é reservado aos patrocinadores ou apoiadores, sendo administrado pelo evento.
2.3. Não é permitido o acesso de animais. Exceto o caso de cães-guias, conforme lei federal 11.126/05, que garante às pessoas com deficiência visual o direito de entrar e permanecer em espaços de uso coletivo acompanhadas de cão-guia.
2.4. O EXPOSITOR não poderá ter alimentos e bebidas dentro do stand para consumo.
2.5. Alimentos e bebidas somente serão permitidos dentro da área de gastronomia do evento;
2.6. Será permitido o ingresso de convidados, desde que credenciados.
2.7. Não será permitida a entrada na feira em trajes como bermudas e chinelos.
2.8. Não será permitido fumar nas dependências do centro de feiras. Apenas na área externa, mantendo o local limpo e sem detritos.
2.9. Todo participante autoriza a organizadora de forma irrevogável, irretratável e gratuita, a utilizar, a título universal e em caráter perpétuo, no Brasil e no exterior, a sua imagem, nome, voz, atuações e execuções, bem como qualquer atributo de sua personalidade que seja captado durante o evento por qualquer meio de comunicação, de imagem ou de dados, captadas durante sua participação no evento, para fins institucionais, de divulgação, mídia social e publicidade do evento ou destas empresas, por todo e qualquer veículo, processo ou meio de comunicação e publicidade, existentes ou que venham a ser criados, incluindo, mas não se limitando à mídia impressa, televisiva, digital e pela internet, bem como os trabalhos inseridos no sistema para avaliação e apresentação no Fórum Band News Expo Visite SP, inclusive para edições futuras, isentando a organizadora de toda e qualquer responsabilidade civil decorrente do uso de qualquer de seu atributo captável no evento, em virtude da expressa autorização de uso aqui concedida.
2.10. Não será permitida, em nenhuma hipótese, conduta desrespeitosa a qualquer integrante da comissão organizadora, colaboradores das entidades, participantes do evento, expositores, visitantes ou voluntários. O infrator será convidado a se retirar das dependências do Evento e sua credencial de acesso será revogada e cancelada.
2.11. Não serão permitidas manifestações e/ou propagandar de cunho político, religioso e que não estejam de acordo com os princípios éticos e morais das entidades organizadoras.
2.12. As vagas para participar do evento são limitadas e sujeitas a lotação do espaço.
III – CIRCULAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS E DE PESSOAL
3.1. Todas as pessoas que participarem ou de alguma forma trabalharem no Evento deverão possuir credencial de identificação, que será fornecida mediante relação informada pelos Expositores, sendo proibido o trabalho de menores de 16 anos.
IV – HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
4.1.A Solenidade de Abertura acontece no dia 16 de novembro, a partir das 9 horas, no Sheraton WTC.
4.2. A Feira de Negócios terá seu funcionamento das 9 horas às 17 horas.
4.3. Os Expositore terão acesso liberado a partir do dia 16 de novembro de 2021,e o credeciamento terá inicio às 07:30 hs.
4.4.Todos os stands deverão estar obrigatoriamente abertos e em pleno funcionamento a partir do horário de abertura do Evento ao público, nos dias 16 de de novembro de 2021, às 9 horas.
V – PROJETOS E MONTAGENS DE STANDS
5.1. A montagem dos stands especiais iniciará no dia 15 de novembro de 2021.
5.2. Os stands com montagem especial deverão estar completamente concluídos até às 7:30 horas do dia 16 de novembro de 2021.
VI – DESMONTAGEM DO STAND
6.1.Os stands deverão estar completamente desmontados até as 18 horas do dia 16 de novembro de 2021, não sendo permitido o depósito ou permanência de quaisquer materiais após este prazo, pois a PROMOTORA não se responsabiliza pela segurança dos mesmos.
VII – DA SEGURANÇA
- É proibida a existência, em qualquer dependência do local do Evento, de inflamáveis, combustíveis, explosivos, substâncias corrosivas, tóxicas, gases inertes ou produtos que exalem qualquer tipo de cheiro.
7.2.É proibida a utilização e demonstração de qualquer material ou equipamento que apresentem riscos para o público, para o stand e para o prédio em geral. Caso existam equipamentos de presença indispensável, deverá o EXPOSITOR promover as instalações e adotar normas de segurança adequadas que eliminem por completo qualquer periculosidade.
7.3.É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores de incêndio, hidrantes e botoeiras de alarme que impeçam ou dificultem o acesso e sua utilização.
VIII – DOS PROTOCOLOS DE SEGURANÇA SANITÁRIA:
8.1.Obrigatório o uso de máscaras por todos os participantes em todo o período de evento;
8.2.Controle de temperatura dos participantes no acesso ao evento;
8.3.Proibido o acesso de pessoas com sintomas de COVID-19;
8.4.Controle de acesso, marcação de lugares reservados, organização de filas e distância mínima de 02 metros entre as pessoas.
8.5. A entrada no evento só será permitida mediante a apresentação do comprovante de vacinação das 02(duas) doses da vacina ou de teste rápido comprovanto não estar com o vírus da COVID-19.
IX- DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS:
9.1.Assumimos o compromisso de coletar apenas os dados mínimos e necessários para a efetivar sua participação no evento, Fórum BandNews Expo Visite São Paulo, o que inclui informações que possam ajudar na resolução de problemas e melhoria do serviço.
9.2.Para permitir a correta identificação dos participantes do evento, são necessários coletar alguns dados pessoais como nome, e-mail, telefone, associação/empresa participante. Essas informações serão fornecidas por você no formulário de cadastro na Plataforma de Eventos da Fundação 25 de Janeiro ( “Fundação”).
9.3.Ao receber o convite por e-mail, poderá se inscrever pelo link que enviamos no e-mail e que direcionará para a página de inscrição no site da FUNDAÇÃO, contendo o formulário com os dados que serão solicitados para permitir a sua identificação e confecção de crachás de acesso ao evento.
9.4.É importante esclarecer que quando pedimos algum dado pessoal, você tem a opção de recusar. Entretanto, o fornecimento é mandatório para a inscrição no evento e, caso não ocorra, não será possível efetivar a sua inscrição.
X- COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS:
10.1.Os dados coletados são utilizados para efetivar a sua inscrição no evento, Fórum BandNews Expo Visite São Paulo, da FUNDAÇÃO e permitir que você tenha acesso à sua programação. De forma geral, seus dados podem ser utilizados para:
10.1.1. Envio de e-mails de confirmação da inscrição, material complementar, pesquisa de avaliação e outras informações sobre o evento;
10.1.2. Elaboração de listas de inscritos e presença;
XI- SEUS DIREITOS DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS:
11.1.A FUNDAÇÃO está comprometida em a proteção de seus dados pessoais e adota as medidas necessárias para garantir a segurança, integridade e confiabilidade dos dados pessoais.
11.2.Você pode solicitar a exclusão dos seus dados através do e-mail privacidade.dados@visitesaopaulo.com.
11.3.Receberemos a solicitação e, caso não haja algum empecilho legal, procederemos com a remoção de seus dados. É importante observar que, neste caso, você não conseguirá mais participar do evento.
XII- USO DE IMAGEM:
12.1.Durante a realização do evento, Fórum BandNews Expo Visite São Paulo, podem ser realizadas imagens e fotografias as para publicação nas páginas e redes sociais da FUNDAÇÃO. E BAND NEWS
12.2.Desse modo, os inscritos declaram-se cientes que sua imagem e voz poderão ser exibidas parcial ou totalmente em apresentações audiovisuais, publicações em redes sociais e divulgações em páginas da Internet.
XIII- ENVIO DE E-MAIL MARKETING:
13.1.Os usuários cadastrados na Plataforma de Eventos poderão optar por manter seus dados com a FUNDAÇÃO que, cumprindo sua missão de “Fomentar o uso inovador das redes avançadas”, poderá enviar e-mails sobre a organização, eventos, newsletters e publicações e conteúdos com informações de inteligência de mercado.
13.2.Você poderá também, a qualquer momento, solicitar a exclusão de seus dados da base de e-mail marketing da FUNDAÇÃO, através do link fornecido ao final de uma mensagem de e-mail enviada.
XIV – POLÍTICA DE PRIVACIDADE:
14.1.Ressaltamos que é possível verificar como tratamos os dados coletados para o evento e solicitar o acesso aos seus dados pessoais, bem como sua retificação, eliminação e limitação do seu tratamento. Para saber mais detalhes de como você poderá exercer seus direitos, consulte também nossa Política de Privacidade no link https://visitesaopaulo.com/politicadeprivacidade/.
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Se você tiver dúvidas, sugestões ou preocupações sobre o uso de seus Dados Pessoais, entre em contato conosco, através do e-mail: privacidade.dados@visitesaopaulo.com.
