Nós podemos ajudar a trazer seu evento para São Paulo. Seja pequeno ou grande, social ou de negócios, nossos associados estão prontos para atender a sua demanda. Veja abaixo tudo o que podemos fazer juntos.
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O que podemos fazer pelo seu evento
Pesquisa e Prospecção
Responsáveis por pesquisar eventos nacionais e internacionais em diversos bancos de dados, identificando o perfil do evento, a entidade a ser abordada e viabilidade de realização; mapear oportunidades potenciais, enviar a carta de apresentação do SPCVB e agendar reunião para ação de sensibilização junto ao promotor do evento-alvo. Em caso de interesse, o SPCVB dá continuidade às próximas etapas.
Pré-Captação
Desenvolvimento do projeto de candidatura com base nos requisitos da entidade promotora do evento e levantamento da infraestrutura necessária. Em seguida, é feita a execução do projeto, através da solicitação de cartas de apoio institucional, elaboração do Dossiê de Candidatura e acompanhamento de visitas técnicas de inspeção.
Captação
O proponente apresenta a defesa de candidatura do evento para São Paulo. O SPCVB visa dar suporte aos proponentes, de acordo comas especificidades do estatuto e/ou regulamento interno da entidade que o realiza. Há casos que envolvem a ação promocional da pré-candidatura in loco para sensibilização dos votantes e defesa do destino em Reunião ou Assembleia Ordinária.
Pós-Captação/Realização
Elaboração de briefing do evento para geração de Oportunidades de Negócios aos associados do SPCVB, apoio através de empresas associadas para incentivo à criação de programação social para participantes e acompanhantes, além de apoio promocional em eventos que antecedem a realização do evento captado, objetivando aumentar o número de participantes.
Visando atrais um maior número de visitantes, o SPCVB disponibiliza aos promotores do evento:
Divulgação no calendário de eventos no site www.visitesaopaulo.com;
Informações e materiais promocionais eletrônicos, para estimular os participantes a estenderem sua permanência;
Banco de imagens da cidade;
Programa BenefícioSP para inserção no site oficial do eventos;
Banco de prestadores de serviços associados ao SPCVB.
Pós-Evento
Avaliação do evento e follow up para nova candidatura para edições futuras e/ou outros eventos promovidos pela entidade.
